Gestão para estúdios de tatuagem

O seu estúdio, organizado.

Agenda com estandes, orçamentos, sinais, comissões e fecho da semana num só sistema. Feito num estúdio de tatuagem, para tatuadores.

Preço de fundador para os primeiros estúdios.

Gestor Tattooagora
Sinal confirmado · € 150,00Inês Rocha · MB WAY · Estande 2, sexta às 11:00
Gestor Tattoohá 2 min
Nova marcação · Estande 3Pedro Lopes · Old school · com o Tiago
Gestor Tattoosáb. 18:00
Fecho da semana pronto6 pessoas · € 6.964,00 no total

Hoje

Sexta-feira, 16 de outubro
Pesquisar clientes, marcações…⌘KNova marcação
Faturado esta semana€ 12.480+12% vs. anterior
Sinais por confirmar3€ 450,00 em espera
Estandes ocupados agora2 / 3
Marcações hoje62 a decorrer · 1 sinal pendente
Agenda de hoje
DiaSemanaMês
Estande 1Estande 2Estande 3
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
Marta SilvaFine line · Rui10:00–12:00Pago
João PiresRealismo · Sara14:00–18:00Confirmada
Inês RochaBlackwork · Ana11:00–15:00Sinal pendente
Carla MendesLettering · BiaPago
Pedro LopesOld school · Tiago10:30–13:30Confirmada
Livre · 15:00–16:00
Joana FariaFine line · RuiPago
13:20
Sinais por confirmarVer todos
IR
Inês RochaMB WAY · há 2 h
€ 150,00Confirmar
RG
Rita GomesTransferência · ontem
€ 100,00Confirmar
HR
Hugo ReisMB WAY · ontem
€ 200,00Confirmar
Comissões da semana50 % · € 6.240
Sara
€ 1.640
Ana
€ 1.420
Rui
€ 1.210
Bia
€ 1.050
Tiago
€ 920

Fecho no sábado às 18:00.

9:41●●● ▮
Sexta-feira, 16 de outubro
Olá, Ana
AN
1hoje
€ 1.420a receber
1sinal pendente

Hoje

11:0015:00
Inês RochaBlackwork · Estande 2Sinal pendente

Amanhã

10:0013:00
Tomás NevesFine line · Estande 1Confirmada
15:0018:00
Lara CostaFloral · Estande 1Sinal pago

Os recursos podem mudar. Nomes e valores fictícios.

O problema

O dinheiro do estúdio não devia viver num caderno.

A maioria dos estúdios gere o dia a dia com quatro ou cinco ferramentas que não falam entre si. No fim da semana, alguém tem de fazer as contas à mão.

Menos papel.
Mais tatuagem.

WhatsApp

As marcações estão espalhadas por conversas. Ninguém sabe ao certo quem tem o quê, nem em que estande.

MB WAY

Os sinais chegam ao telemóvel de alguém. Confirmar se o cliente pagou passa a ser uma pergunta no grupo.

Excel

As comissões fazem-se à mão, ao sábado à noite. Basta uma célula errada para o fecho não bater certo.

Papel

As fichas de saúde ficam numa gaveta. São dados sensíveis, guardados sem controlo de quem os vê.

Estandes

Dois tatuadores no mesmo estande à mesma hora. Ou um estande vazio sem ninguém dar por isso.

Como funciona

Uma semana no estúdio.

Da marcação de segunda ao fecho de sábado, tudo acontece no mesmo sítio. Cada pessoa vê o que precisa, no telemóvel ou no computador.

A marcação ocupa um estande.

O tatuador marca na sua agenda e o sistema atribui o primeiro estande livre. Duas marcações no mesmo estande, no mesmo turno, não passam.

O sinal fica ligado à marcação.

O cliente paga o sinal por MB WAY. Quem gere a caixa confirma num toque e a marcação deixa de estar pendente. Os sinais por confirmar há mais de 48 horas ficam a vermelho.

O material gasto sai do stock.

O tatuador regista as agulhas e as tintas da sessão. O stock desce sozinho, avisa antes de faltar e guarda o lote usado em cada marcação.

A ficha de saúde chega preenchida.

O cliente recebe um link e responde à anamnese no telemóvel dele, antes da sessão. Ou preenche no tablet do estúdio, no dia. Assina com o dedo, e só o tatuador da marcação e o administrador podem abrir a ficha.

Tatuagem concluída, comissão calculada.

O pagamento final regista-se na marcação, mesmo dividido entre métodos diferentes. A comissão de cada pessoa nasce nesse momento, sem contas à mão.

O fecho da semana faz-se sozinho.

À hora que o estúdio escolher, cada pessoa vê o que tem a receber. O administrador marca como pago e fica tudo no histórico.

Os recursos podem mudar. Nomes e valores fictícios.

Funcionalidades

Feito à medida de como um estúdio trabalha.

Não é uma agenda de cabeleireiro adaptada. Cada função nasceu de um problema real de um estúdio de tatuagem.

Agenda com estandes

Cada tatuador tem a sua agenda. O sistema reserva o estande e não deixa marcar por cima.

Turnos de manhã e de tarde, ou o dia inteiro

Orçamentos e pipeline

Cada pedido de orçamento fica registado e avança por etapas até virar marcação. Vê logo quem está à espera de resposta.

Fechado vira cliente · desqualificado sai do funil

Sinais e pagamentos

MB WAY, transferência, cartão, numerário e Klarna, ligados à marcação. Um pagamento pode juntar vários métodos.

Sinais pendentes com prazo e aviso

Comissões automáticas

Percentagem por tatuador e pela comercial. A comissão só conta quando a tatuagem está feita.

Ex.: 50 % tatuador · 5 % de fecho à comercial

Fecho da equipa

No dia e à hora que escolher, o fecho fica pronto. Cada pessoa vê no telemóvel o que fez e o que vai receber.

Diário, semanal ou quinzenal

Ligação à faturação Em preparação

As faturas continuam a sair do programa de faturação certificado do estúdio. Com a ligação, a fatura vai sair sozinha quando o pagamento é registado.

MoloniInvoiceXpress

Anamnese digital

Ficha de saúde e consentimento por link no telemóvel do cliente ou no tablet do estúdio, com assinatura e acesso restrito a quem precisa.

Modelo editável pelo estúdio

Stock de material

Agulhas, cartuchos e tintas com lotes e validades. Avisa antes de faltar e regista o que se gastou em cada sessão.

O tatuador não vê custos nem fornecedores

Tudo configurável sem código: número de estandes, horários, percentagens e dia do fecho.

O sistema

No computador para gerir. No telemóvel para trabalhar.

O administrador acompanha o estúdio no computador. Os tatuadores usam o telemóvel entre sessões. Modo escuro e modo claro, à escolha de cada pessoa.

Hoje

Sexta-feira, 16 de outubro
Pesquisar clientes, marcações…⌘KNova marcação
Faturado esta semana€ 12.480+12% vs. anterior
Sinais por confirmar3€ 450,00 em espera
Estandes ocupados agora2 / 3
Marcações hoje62 a decorrer · 1 sinal pendente
Agenda de hoje
DiaSemanaMês
Estande 1Estande 2Estande 3
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
Marta SilvaFine line · Rui10:00–12:00Pago
João PiresRealismo · Sara14:00–18:00Confirmada
Inês RochaBlackwork · Ana11:00–15:00Sinal pendente
Carla MendesLettering · BiaPago
Pedro LopesOld school · Tiago10:30–13:30Confirmada
Livre · 15:00–16:00
Joana FariaFine line · RuiPago
13:20
Sinais por confirmarVer todos
IR
Inês RochaMB WAY · há 2 h
€ 150,00Confirmar
RG
Rita GomesTransferência · ontem
€ 100,00Confirmar
HR
Hugo ReisMB WAY · ontem
€ 200,00Confirmar
Comissões da semana50 % · € 6.240
Sara
€ 1.640
Ana
€ 1.420
Rui
€ 1.210
Bia
€ 1.050
Tiago
€ 920

Fecho no sábado às 18:00.

Orçamentos

Pipeline de outubro
Pesquisar pedidos…⌘KNovo orçamento
Pedidos este mês31+6 vs. setembro
Em aberto€ 3.1605 orçamentos à espera de resposta
Taxa de fecho48 %
Fechados este mês€ 7.26015 orçamentos viraram marcação
Novo pedido3
Beatriz LimaFine line · antebraço
Instagramhá 1 h
Gonçalo PintoRealismo · costas
WhatsApphá 3 h
Leonor DiasLettering · costela
Siteontem
Orçamento enviado3
Rafael SousaBlackwork · braço fechado
€ 1.200Ana
Catarina MeloFloral · ombro
€ 380Bia
Duarte FariaOld school · perna
€ 450Tiago
Em negociação2
Mariana CostaRealismo · coxa
€ 950Sara
Pediu outra data
Tomás VieiraFine line · pulso
€ 180Rui
Fechado · cliente3
Inês RochaBlackwork · Ana
€ 600Marcado
Pedro LopesOld school · Tiago
€ 580Marcado
Marta SilvaFine line · Rui
€ 320Marcado
Desqualificado2
Hugo NevesCover-up · sem resposta há 14 dias
Sofia ReisFora do orçamento do cliente

Financeiro

Outubro de 2026
Pesquisar movimentos…⌘KNovo movimento
Entradas · outubro€ 27.640+9% vs. setembro
Saídas · outubro€ 17.310Comissões, material e contas
Saldo€ 10.330Depois das comissões pagas
Entradas e saídas por semana
EntradasSaídas
S38
S39
S40
S41
S42
S43
Últimos movimentosExportar
DataDescriçãoMétodoValorEstado
16 outSinal · Inês RochaMB WAY+ € 150,00Por confirmar
16 outTatuagem · Marta SilvaCartão+ € 320,00Confirmado
15 outCartuchos e agulhasTransferência− € 284,60Pago
15 outTatuagem · Pedro LopesKlarna+ € 580,00Confirmado
14 outRenda do estúdioTransferência− € 1.200,00Pago
13 outTatuagem · Rita GomesNumerário + MB WAY+ € 740,00Confirmado

Os ecrãs podem mudar. Os nomes de clientes, tatuadores e valores são fictícios.

Estúdio IA

Do pedido ao decalque, com o cliente ao lado.

O tatuador descreve a ideia, por voz ou por escrito. O Estúdio IA desenha propostas, mostra-as no corpo do cliente e prepara o decalque para a impressora térmica.

  1. Fotografa a zonaAs costas, o braço, a perna. A foto fica ligada à marcação.
  2. Descreve a ideiaFala à vontade: a voz passa a texto e entra na conversa.
  3. Ajusta até ficar certo"Olhar mais intenso, juba mais comprida." Cada pedido gera uma nova versão.
  4. Vê no corpo e cria o decalqueA proposta aparece na foto do cliente. O decalque sai pronto a imprimir.
  • Créditos grátis todos os meses e mais créditos quando precisar.
  • Só com autorização do cliente. A foto apaga-se ao fim de 30 dias se não for guardada.
Estúdio IARui Costa · sábado, 17/10 · Estande 1
312 de 600 imagens este mês
Sara · 10:03
Foto das costas do cliente (exemplo)

Fechamento de costas: leão realista, black & grey, olhar intenso, a juba a ocupar as omoplatas.

Sara · 10:05 · mensagem de voz
0:09

TranscriçãoDeixa o olhar mais intenso e faz a juba descer até ao meio das costas.

Estúdio IA · 10:05

Versão 2: olhar mais intenso e juba até ao meio das costas.

Proposta de tatuagem: leão realista em black and grey (exemplo gerado por IA) A proposta aplicada nas costas do cliente (exemplo gerado por IA) Decalque da proposta, pronto a imprimir (exemplo)
Criar decalqueGuardar na marcação

Imagens de exemplo criadas com IA. Pessoas e marcação fictícias.

Feito por quem vive da tatuagem

Nasceu dentro de um estúdio.

O Gestor Tattoo começou como o sistema interno da Cathedral Tattoo. É lá que a equipa faz as marcações, confirma os sinais e fecha as comissões todas as semanas, com dinheiro real.

Cada regra foi testada no dia a dia de um estúdio antes de chegar ao seu.

“Antes, o fecho dos tatuadores era uma dor de cabeça: anotações em cadernos e planilhas, sinais difíceis de controlar e nenhum relatório em que pudesse confiar. Hoje tenho tudo no telemóvel e no computador: o dinheiro, os clientes com o histórico e a ficha de anamnese. E os meus tatuadores marcam sozinhos, sem perguntar no grupo se há estande livre.”

Leonardo ValoskiEmpresário, mais de 10 anos na tatuagem e experiência em mais de 10 países · Cathedral Tattoo, Tatuaria Internacional e Tatuaria Supply

Preparado para estúdios com

15+tatuadores na mesma agenda
5+estandes partilhados por turnos
1+comerciais com comissão própria
18:00fecho da equipa, no dia e hora que escolher

Para quem

Do tatuador independente ao estúdio com equipa.

O sistema mostra só o que o seu estúdio usa. Quem trabalha sozinho não vê estandes nem fechos.

1 pessoa

Tatuador independente

  • Agenda e ficha de clientes
  • Orçamentos e pipeline
  • Sinais e pagamentos ligados a cada marcação
  • Ficha de saúde (anamnese) por link ou no tablet
  • Stock do material
  • Quanto faturou na semana e no mês
  • Não inclui: Comissão por tatuador, calculada sozinha
  • Não inclui: Financeiro com entradas, saídas e contas a pagar
  • Não inclui: Cada tatuador vê só o que é seu
  • Não inclui: Estandes atribuídos por turno
  • Não inclui: Comercial com comissão de fecho e fixo
  • Não inclui: Fecho para toda a equipa
  • Não inclui: Relatórios por tatuador e histórico de alterações

Até 3 tatuadores

Estúdio

  • Agenda e ficha de clientes
  • Orçamentos e pipeline
  • Sinais e pagamentos ligados a cada marcação
  • Ficha de saúde (anamnese) por link ou no tablet
  • Stock do material
  • Quanto faturou na semana e no mês
  • Comissão por tatuador, calculada sozinha
  • Financeiro com entradas, saídas e contas a pagar
  • Cada tatuador vê só o que é seu
  • Estandes atribuídos por turno
  • Comercial com comissão de fecho e fixo
  • Fecho para toda a equipa
  • Relatórios por tatuador e histórico de alterações

Equipa completa

Estúdio com estandes e comercial

  • Agenda e ficha de clientes
  • Orçamentos e pipeline
  • Sinais e pagamentos ligados a cada marcação
  • Ficha de saúde (anamnese) por link ou no tablet
  • Stock do material
  • Quanto faturou na semana e no mês
  • Comissão por tatuador, calculada sozinha
  • Financeiro com entradas, saídas e contas a pagar
  • Cada tatuador vê só o que é seu
  • Estandes atribuídos por turno
  • Comercial com comissão de fecho e fixo
  • Fecho para toda a equipa
  • Relatórios por tatuador e histórico de alterações

Segurança e RGPD

Os dados dos seus clientes, bem guardados.

Um estúdio guarda contactos, pagamentos e dados de saúde. O sistema foi desenhado para os proteger desde o primeiro dia.

Servidores na União Europeia

Os dados ficam na Europa e seguem o RGPD.

Cada estúdio separado

Os dados de um estúdio nunca se misturam com os de outro.

Verificação em duas etapas

Obrigatória para quem gere o estúdio e o dinheiro.

Histórico de alterações

Fica registado quem alterou o quê, e quando.

Dinheiro nunca se apaga

Um lançamento errado anula-se, com motivo. O registo original fica.

Direitos dos clientes

Exportar ou apagar os dados de um cliente quando ele o pede.

Perguntas

Perguntas frequentes.

Não encontra a resposta? Escreva para [email protected].

Quando fica disponível?

Estamos a preparar a versão para outros estúdios. Quem está na lista de espera experimenta primeiro e fica com o preço de fundador.

Quanto vai custar?

Os preços finais saem antes do lançamento. Quem entra pela lista de espera garante o preço de fundador, com desconto enquanto mantiver a assinatura.

Funciona no telemóvel?

Sim. Funciona no navegador do telemóvel, do tablet e do computador, e pode ser instalado como app no ecrã principal. As apps para iPhone e Android vêm depois.

O sistema recebe os pagamentos por MB WAY?

Não. O dinheiro continua a ir diretamente para a conta do estúdio. O Gestor Tattoo regista cada pagamento (MB WAY, transferência, cartão, numerário ou Klarna) e liga-o à marcação certa.

Serve para quem trabalha sozinho?

Sim. No modo de tatuador independente, o sistema esconde estandes, comercial e fechos, e fica só com o que interessa.

Posso trazer os meus clientes de outro sistema ou do Excel?

Está previsto um importador de Excel e CSV para trazer clientes e marcações. Na entrada, ajudamos a fazer a mudança.

Emite faturas?

As faturas continuam a sair do programa de faturação certificado do estúdio. A ligação ao Moloni e ao InvoiceXpress está em preparação, para a fatura sair sozinha quando o pagamento é registado.

Onde ficam os meus dados?

Em servidores na União Europeia. Cada estúdio tem os seus dados separados, e pode exportá-los ou apagá-los a qualquer momento.

Lista de espera

Entre na lista de espera.

Os primeiros estúdios experimentam antes de todos e ficam com o preço de fundador. Sem compromisso.